系统特点

微信会议报名

系统提供本人报名、代报名、验证码报名等多种方式,并提供请假、委托功能,轻轻松松管理参会人员。

精准会议管理

系统提供精准参会人员管理、精准住宿安排管理、精准乘车安排管理、精准就餐安排管理、精准会议室座次管理、会议投票管理等功能模块

二维码扫码签到、GPS签到、手写签到

系统具备签到任务维护、移动会议签到功能,包括二维码签到、GPS定位签到、手写签名签到等方式,同时具备信息查看和导出功能。

电脑版、APP、微信版终端全覆盖

系统提供电脑版、APP版、微信企业号版、微信公众号版,实现了终端全覆盖。

Business Development Manager

精准会议管理

一个APP,通知、报名、会议手册、座次、会议资料、投票全搞定

1、会议通知,系统具备发布会议通知功能以及会议审批功能,支持按组织机构、按分组自定义接收人员,支持自动创建会议,支持推送微信企业号消息提醒。
2、会议报名,系统具备直接报名、验证码报名功能,支持本人报名、代报名,具备请假功能、委托人员参会功能。
3、会议手册,系统具备固定功能模块:住宿安排管理、就餐安排管理、乘车安排管理、会议行程安排管理等模块,并具备自定义功能模块,完全满足不同会议需求。
4、会议座次,系统具备会议座次图管理功能,自定义各种形状会议座次:圆桌型会议、椭圆形会议、讲台式会议,系统具备自动排座功能,支持批量清空重排。
5、会议资料,系统具备会议资料管理功能,参会人员可通过移动端随时查看、下载。
6、会议投票,系统具备投票维护功能,自定义投票、调查问卷、各种评估等,参会人员通过移动端进行投票,系统自动进行投票结果统计。
7、会议统计,系统具备会议统计功能,支持按计划内、计划外进行会议统计。

Chief Public Relation Officer

会议报名功能

系统支持电脑端、APP、微信企业号多终端会议报名

系统具备可选的会议通知发布功能,可自定义选择接收人员,发布后系统通过微信企业号推送消息提醒,系统同时提供生成验证码功能,输入验证码查找会议进行报名,通过系统的请假、委托功能,轻松实现参会人员管理。

Marketing Executive

会议签到

二维码签到、GPS签到、手写签名签到

1.签到任务维护,系统后台具备签到任务维护功能,包括截止时间、签到方式选择等,二维码签到时系统自动生成二维码。
2.二维码签到,签到时利用扫码签到,二维码即签到任务生成的二维码。
3.GPS定位签到,主要利用手机的定位功能进行判别参会人员是否在允许的范围内。
4.手写签名签到,签到时直接在手机屏幕上进行手写签名,可用于需要留痕等场景。
5.签到信息查看,移动端和电脑端都具备签到信息查看功能,其中电脑端还可以将签到信息导出。

Marketing Executive

企业号精准消息推送

系统可根据模板生成消息内容实现参会信息精准推送(企业号、短信)

1.系统具备消息模板自定义功能,常用信息可用系统变量代替。
2.系统具备企业号消息推送、短信发送功能,可选系统自动判断不具备企业号时自动切换成短信。
3.可推送会议信息、住宿信息、乘车信息、就餐信息、座位信息等。

Marketing Executive

会议手册

电子版完整会议手册

APP清晰分类展示会议相关材料,会议待办包括食宿预约、会议投票,会议手册区包括会议须知、会议议程、食宿交通、会议座次、参会代表、后勤人员,会议材料包括会风展板、会议快讯以及其他自定义会议模块。

Marketing Executive

投票、问卷

具备移动端在线投票、填报调查问卷功能、统计功能

具备移动端在线投票、填报调查问卷功能、统计功能。

Chief Executive Officer

与微信企业号(公众号)对接

内置丰富常用模板供选择

会议云平台既可以与本单位微信企业号实现对接,同样可以实现与本单位微信公众号进行对接。

系统截图

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大事记

2017年11月1日

精准会议管理系统V1.8

1.8版本相比1.5版本主要增加了会议签到功能,包括后台自定义维护签到任务,维护签到方式,移动端进行签到,目前签到方式支持二维码签到、GPS签到、手写签到,可随时查看参会人员签到信息。

2017年9月1日

研方会议云V1.5

我们对精准会议管理系统进行了云平台改造,并部署到阿里云服务器对外提供服务,帮助中小企业实现会议管理信息化、规范化,1.5版本主要增加了会议通知报名功能。

2017年4月28日

精准会议管理系统V1.0

我们通过承接项目为客户研发了精准会议管理系统,并成功上线试运行,试运行过程中不断对系统进行优化。

增值服务

  • 免费版
  • 0
  • 不限人数
  • 250 MB 存储空间
  • 无技术支持
  • 基础功能
  • 企业版
  • 按功能
  • 不限人数
  • 2GB/年存储空间
  • 远程技术支持
  • 所有功能
  • 私有部署/功能定制
  • 面议
  • 不限用户
  • 不限空间
  • 现场/远程技术支持
  • 功能定制/新增

    

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